10 tips for Google Apps - 💡 Fix My Ideas

10 tips for Google Apps

10 tips for Google Apps


Forfatter: Ethan Holmes, 2019

1. Lag spesielle e-postadresser for å bedre filtrere e-posten din

Denne er en oldie men godie. Hvis du bruker Gmail, kan du legge til "+ noe" med navnet ditt i e-postadressen din for å bedre sortering av innkommende mails. For eksempel, hvis navnet ditt er John Doe, og du ønsket å skille arbeidspost fra familiepost, kan du bruke "[email protected]" og "[email protected]" ... og deretter lage et filter i Gmail for å annonse annerledes til disse to adressene. Bare bruk koblingen Opprett en filter i Gmail, og skriv inn egendefinert e-post i feltet Til:.

På det notatet kan du også fjerne prikken i navnet på e-posten din - som i "[email protected]" - og meldingene når deg fortsatt bra. (På enda et notat, er det noen der ute som egentlig egentlig heter John Doe? Han må få en forferdelig masse spam.)

2. Sjekk online diskusjonen av blogginnleggene dine

Hvis du har en blogg, vil du kanskje sjekke hvem som snakker om tingene du legger inn. Det er mange måter å gå om dette, og en involverer Google Blog Search. Skriv bare den fullstendige nettadressen til blogginnlegget ditt i spørsmålet - si http://example.com/archive/102.html - og trykk på søkeknappen (du kan også bruke "link:" -operatoren som går foran nettadressen din, selv om Google legger til den automatisk for deg). Til høyre kan du nå sortere resultatene etter dato, og du vil se de siste andre bloggene som knytter til deg.

Som en annen interessant måte å holde deg oppdatert på diskusjoner som sirkler rundt bloggen din, din bedrift eller din person, kan du også bruke Google News Alerts (for ekstra brukbarhet, inkludere stavfeil i varsler du har konfigurert - som ["acme inc" ELLER "amce inc" ]).

3. Forbered deg på å bli flyttet vekk fra Google Page Creator

Dette er mer en advarsel enn et tips ... Hvis du for øyeblikket bruker Google Page Creator som et verktøy for nettverksskaping, merk at Google på hjelpesiden for denne tjenesten kunngjorde at de sakte lukker den ned! I stedet for Google Page Creator, sier Google at de har skiftet fokus på de nyere Google-nettstedene, og nye pålogginger for Page Creator blir ikke akseptert lenger. Google skriver, "Hvis du for øyeblikket er en Page Creator-bruker, kan du fortsette å bruke Page Creator, og sidene dine blir automatisk overført til Google Nettsteder senere i år. Vi er forpliktet til å gjøre denne overgangen så jevn og enkel som mulig, og vi vil legge inn flere detaljer etter hvert som vi kommer nærmere overgangstiden. Du kan også manuelt flytte nettsidene dine fra Page Creator til Google Nettsteder eller andre tjenesteleverandører når som helst. "

4. Få en erstatning for Google Answers

Har du noen gang hatt sjansen til å se Google Answers-tjenesten mens den fortsatt var aktiv? Google slått det ned for faktisk bruk for en stund siden, men mens den var live, var det en fin tjeneste å stille et betalt spørsmål og deretter få en forsker å komme tilbake med et svar til deg (noe som ligner på Yahoo Answers, men i høyere kvalitet ... hvis jeg kan si det som en tidligere Google Answers Researcher i 2002). Det er imidlertid en kul erstatning for denne tjenesten: Uclue. Faktisk har de ingenting annet enn tidligere Google Answers-forskere om bord; Jeg bruker det nettstedet ganske mye selv.

5. Opprett en rask link til dine uleste e-poster

Du har kanskje hørt om Gmail Labs, som lar deg abonnere på spesielle, prototypiske funksjoner. Jeg ville bare nevne min favoritt eksperimentelle funksjon av dem alle: et raskt link til ulest posten din. Først av alt, la meg si at det er flere brukertyper i Gmail (som Gmail-designer Kevin Fox forklarte), og hvis du er den typen Gmail-bruker som arkiverer e-post så snart de blir lest, trenger du ikke Følgende tips. Hvis du imidlertid la alt strømme inn i innboksen din, men du ikke liker å arkivere lese e-post, vil du opprette en "Ulest e-post" hurtigkobling som er nyttig.

For å gjøre det, klikk bare på Innstillinger øverst og bytt til Labs-fanen. Merk av for "Aktiver" ved siden av Quick Links. Godkjenn ved å trykke på Lagre endringer nederst. Søk nå i Gmail for [i: innboks er: ulest] (uten firkantede parenteser) og i hurtigruten-boksen som vises til venstre, klikker du på Legg til hurtigkobling. Skriv inn "Ulest" for tittelen og godkjenn dialogen. Neste gang du vil se alle dine uleste e-poster på en gang, klikker du bare på ulest lenken til venstre!

6. Utvid automatisk regnearksett

Bruker du Google Regneark som din nettbaserte regnearkeditor alternativ til skrivebordsprogrammer som Excel? Hvis du gjør det, gi de "magiske" auto-completions et forsøk. For å forstå hva dette gjør, skriv "Superman" i den øverste venstre cellen, og skriv inn "Batman" og "Wonder Woman" i cellene under. Velg nå alle tre cellene du opprettet. Hold nede Ctrl-tasten, og dra nederste høyre hjørne av valget nedover over de andre cellene. Legg merke til noe? Listen din fortsetter nå med oppføringer som "spider man", "x men", "green lantern". (Det er sikkert ikke alle fortsatte fornuftige - "stjernekrig"? - men hvor ville det være moro i magi uten overraskelser.)

Hva skjer her? Vel, Google Labs har et medlem som heter Google Sets. (Å være fra 2002, er det det eldste medlemmet som fortsatt er oppført i Labs.) Dette verktøyet utvider automatisk et gitt sett med elementer. Som "Batman" og "Superman", men også noe annet som kunne tenkes som en gruppe. For eksempel viser "google" og "yahoo" også "altavista", "lycos" og "msn". Entering "tom cruise" og "nicolas bur" gir "brad pitt", "angelina jolie", "johnny depp" og andre.

7. Se bildene av et nettsted

Vil du få se bare bildene av et bestemt nettsted? Du kan, ved å bruke Google Image Search i kombinasjon med operatøren "site:". For å se alle bildene som Google crawled på Makezine.com, ville du for eksempel søke i Google Bilder for site: makezine.com. Dette returnerer rundt 44.800 bilder, men når ting går, vil Google begrense deg for å se på de første 1000 bildene. Legg merke til at du kan kombinere denne søketypen med andre søkeord også - som søkeordet "skjermbilde" - og du kan også blande det med andre innstillinger fra den avanserte bildesøkssiden ... som ved å merke boksen "ansikter" for å bare vise ansikter ( med 117 resultater for den på Makezine.com).

8. Bruk Google Toolbar til å oversette et dokument

Jeg liker Firefox-nettleseren relativt ryddig, men det er ett eller to funksjoner jeg ikke vil gå glipp av ... som Google Toolbar's "Translate Page to English" -funksjonalitet. Du kan finne den som en del av Google Toolbar for Firefox. På en side du er på, kan du klikke på pilikonet ved siden av oversetterknappen, og velg Oversett siden til engelsk. Den oversatte siden lastes i stedet for den opprinnelige etter noen sekunder. Ikke bare er denne tilnærmingen ganske rask, det er også nyttig hvis du ikke er sikker på hvilket kildespråk den aktuelle siden holdes i (som når du sjekker diskusjoner i andre blogger ved å bruke tips # 2 ovenfor).

9. Søk gjennom flere nettsteder samtidig

Hvis du ofte søker gjennom et sett med nettsteder for å oppdage noe, kan det være nyttig å lage en tilpasset søkemotor. Allerede i et vanlig Google-søk kan du skrive inn noe som [site: makezine.com google] for å få alle Lag innlegg som inneholder søkeordet "google". Men hva om du vil ha resultater på det søkeordet fra alle O'Reilly blogger?

Først, la oss sette sammen en liste over noen O'Reilly blogger. Åpne opp oreilly.net/blogs/ og noter ned nettadressene til nettstedene som er skrevet ut i bunnteksten, som http://radar.oreilly.com, http://ignite.oreilly.com, http://craftzine.com, https://makezine.com og http://hackszine.com. Gå nå til Google Custom Search Engine-tjenesten og klikk på "Lag ..." -knappen. Navngi søkemotoren din - som "O'Reilly Search" - og gi også noe til de andre feltene. La feltet "Søkeautomater søkeord" være tomt, men i feltet "Nettsteder å søke", skriv inn nettadressene du samler over en etter en. Trykk Neste, og deretter Avslutt-knappen, og du er ferdig. Du kan nå besøke hjemmesiden til Google Custom Search Engine (som angitt i oversikten) og skrive inn et søkeord som vanlig - du får se at resultatene vil bli begrenset til de som er vert på nettstedene du tidligere oppgav.

10. Finn online innhold for å gjenbruke

Vil du finne innhold på nettet du kan bruke på bloggen din, hjemmesiden og andre steder? Creative Commons-lisensen kommer til redning. Creative Commons er et forsøk på å bringe et mer avslappet opphavsrettssystem til folk for å bedre dele og gjenbruk av innhold (sjekk ut deres hjemmeside for å se hvordan du kan lisensiere innholdet ditt som Creative Commons).

Hvis du vil søke etter innhold som bare bruker denne lisensen, kan du hoppe over Googles normale søkeboks og gå rett til Avansert søk, som koblet fra Googles hjemmeside. På den siden, utvid den delen som er koblet til som "Dato, bruksrettigheter ...". Velg "gratis å bruke eller dele" eller en lignende lisens i feltet "Bruk rettigheter" og skriv inn et søkeord på toppen som vanlig. Nå når du klikker på Avansert søk, merker du hvordan sider i resultatene bruker CC-lisensen; Ved å klikke på den respektive lisensen på en side, vil du få vite hva du spesielt kan gjøre med dette innholdet, da det finnes forskjellige CC-rammer.

Fra Maker Shed:

Google Apps Hacks av Philipp Lenssen - alt om Google Dokumenter og regneark, Gmail, Google Kalender, Google Presentasjoner og mer! Pris: $ 29.99 Kjøp det i Maker Shed

[Dette innlegget opprinnelig dukket opp på Lifehacker]



Du Kan Være Interessert

Open Source 3D Printed Prosthetic Hand av Exiii

Open Source 3D Printed Prosthetic Hand av Exiii


Dale Dougherty snakker til produsenter på National Maker Faire

Dale Dougherty snakker til produsenter på National Maker Faire


InMoov, The Crowdsourced Robotic Future vender tilbake til Maker Faire

InMoov, The Crowdsourced Robotic Future vender tilbake til Maker Faire


Ta en gal Max: Fury Road-inspirert akvarellopplæring

Ta en gal Max: Fury Road-inspirert akvarellopplæring






Siste Innlegg